Koordynator-ka ds. administracji i obsługi biura (K/M)
URBAN PROJECT
Rzeszów, Podkarpackie

praca wczoraj, 22:20

Opis stanowiska

Zorganizowana praca to Twoja mocna strona? Dołącz do naszego zespołu! Lubisz pracę z ludźmi, potrafisz dobrze organizować zadania i dbasz o szczegóły? Szukamy osoby, która pomoże sprawnie zarządzać codzienną pracą biura i będzie ważnym wsparciem naszego zespołu. Dołącz do URBAN PROJECT! Jesteśmy biurem architektoniczno-inżynierskim, działającym od 2011 roku. Realizujemy różnorodne inwestycje mieszkaniowe, komercyjne i publiczne, łącząc doświadczenie z nowoczesnym podejściem do projektowania. Poszukujemy osoby komunikatywnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura.

Obowiązki osoby zatrudnionej

  • Bieżąca obsługa sekretariatu i organizacja pracy biura.
  • Obsługa korespondencji elektronicznej, telefonicznej i tradycyjnej.
  • Kontakt z klientami, kontrahentami i instytucjami.
  • Obsługa obiegu faktur i dokumentów księgowych.
  • Obsługa organizacyjna spotkań biznesowych, serwisu napojów i przygotowania sal konferencyjnych.
  • Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura i zaopatrzenie w niezbędne materiały.
  • Prowadzenie rejestrów, zestawień i dokumentacji administracyjnej.

Wymagania

  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
  • Umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów.
  • Umiejętność pracy w zespole i pozytywne nastawienie.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.

Mile widziane

  • Doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub obsłudze biura
  • Wykształcenie wyższe, szczególnie z zakresu administracji lub zarządzania.
  • Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie – pracę w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko – realny wpływ na organizację codziennej pracy biura.
  • Możliwość rozwoju – zdobywanie doświadczenia w administracji i organizacji pracy przedsiębiorstwa
  • Komfortowe warunki pracy – nowoczesne biuro, profesjonalne wyposażenie i przyjazną atmosferę.
  • Liczne benefity – w tym karty MultiSport oraz indywidualny pakiet ubezpieczeniowy.

Rodzaj oferty

praca

Wymiar

pełny etat

Forma zatrudnienia

umowa zlecenie / o dzieło

Dla kogo

student,absolwent

Wykształcenie

  • architektura
  • finanse i rachunkowość
  • zarządzanie
  • zarządzanie i inżynieria produkcji
  • zarządzanie i marketing

Informacje dodatkowe

  • Uwaga: Prosimy o umieszczenie adnotacji w CV: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez URBAN PROJECT Sp. z o.o. siedzibą w Rzeszowie zgodnie z europejskim rozporządzeniem o ochronie danych
  • Wyślij CV na adres: Praca@UrbanProject.pl

Wynagrodzenie

0 - 5500 PLN

Wymagane dokumenty

Curriculum vitae

Sposób aplikacji

WIDOCZNE PO ZALOGOWANIU