praca 22 października, 10:31
Obowiązki osoby zatrudnionej
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłek kurierskich oraz bieżącej komunikacji.
- Wsparcie codziennych procesów administracyjnych w organizacji.
- Wyjazdy do innych lokalizacji firmy w razie potrzeby, w tym okazjonalne delegacje trwające do dwóch tygodni.
- Koordynowanie formalności związanych z ubezpieczeniami samochodowymi oraz obsługa zgłoszeń szkód komunikacyjnych.Organizowanie przeglądów i serwisowania pojazdów oraz planowanie wymiany opon.Wsparcie w bieżącej administracji flotą samochodową firmy.
- Obsługa wybranych procesów w systemie WEBCON.
- Przeprowadzanie inwentaryzacji wyposażenia biurowego i majątku firmy zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Wspieranie obiegu dokumentów oraz dbanie o prawidłowe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji.
Wymagania
- Doświadczenie w administracji, obsłudze biura lub obszarze związanym z flotą samochodową albo silna motywacja do rozwoju w tym kierunku.
- Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
- Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word, Excel, Outlook i PowerPoint.
- Ważne prawo jazdy kategorii B.
- Dobre umiejętności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły.
Oferujemy
- Umowę o pracę i pakiet benefitów (karta multisport, prywatne ubezpieczenie, ubezpieczenie grupowe) — doceniamy Twoje kompetencje oraz wkład w rozwój firmy.
- Nowoczesne narzędzia pracy — zapewnimy Ci sprzęt i technologie potrzebne do skutecznego wykonywania obowiązków.
- Współpracę w międzynarodowym środowisku — będziesz mieć okazję współpracować z ekspertami z różnych krajów Europy i realizować pomysły w globalnej organizacji.
Rodzaj oferty
praca
Wymiar
pełny etat
Forma zatrudnienia
umowa o pracę
Dla kogo
student,absolwent
Wykształcenie
- architektura
- architektura i urbanistyka
- bezpieczeństwo wewnętrzne
- budownictwo
- europeistyka
- finanse i rachunkowość
- informatyka
- inżynieria materiałowa
- inżynieria medyczna
- inżynieria środowiska
- komputerowe wspom.proc.techn., poj. samochodowe
- logistyka
- stosunki międzynarodowe
- zarządzanie
- zarządzanie i inżynieria produkcji
- zarządzanie i marketing
Wymagane dokumenty
Curriculum vitae