praca 18 maja, 11:03
Opis stanowiska
Szukamy osoby, która pracowała już na podobnym stanowisku, pod nadzorem i we współpracy COO w firmie technologicznej / software house / eCommerce i dobrze rozumie, jak funkcjonuje organizacja projektowa.
Obowiązki osoby zatrudnionej
- nadzorowanie i archiwizacja dokumentów
- koordynacja korespondencji (kurier, poczta)
- organizacja wyjazdów, delegacji, eventów, biletów i noclegów
- organizacja spotkań i wydarzeń firmowych
- wystawianie faktur sprzedażowych i ich prawidłowe opisywanie
- weryfikacja faktur kosztowych, kontrola opłat i windykacja
- współpraca z księgowością i przygotowywanie dokumentów
- dostarczanie danych do budżetów i raportów (Excel / Google Sheets)
- przygotowywanie danych do raportów zarządczych
- prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych
Wymagania
- doświadczenie na stanowisku Office Manager / Administration
- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
- dobra znajomość Excel / Google Sheets
- wiedza z zakresu fakturowania, kosztów, umów
- komunikatywność i umiejętność pracy z różnymi interesariuszami
- dokładność, odpowiedzialność i poufność
- znajomość języka angielskiego na poziomie min.B2
Mile widziane
- doświadczenie w firmie IT / eCommerce / software house
- znajomość narzędzi typu: Jira, Slack
Oferujemy
- realny wpływ na rozwój i porządkowanie procesów w firmie
- stabilną współpracę w rosnącej agencji technologicznej
- elastyczne godziny pracy i możliwość pracy hybrydowej
- partnerską atmosferę i bezpośredni kontakt z zarządem
Rodzaj oferty
praca
Wymiar
pełny etat
Forma zatrudnienia
umowa o pracę
Dla kogo
student,absolwent
Wykształcenie
- zarządzanie
- zarządzanie i marketing
Wymagane dokumenty
Curriculum vitae