Specjalista ds. administracyjnych/Koordynator biura Zarządu
Euro-Eko Sp. z o.o.
Euro-Eko Sp. z o.o.
Mielec, Podkarpackie
praca 3 marca, 12:35
Opis stanowiska
Bieżąca obsługa sekretariatu spółki (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie i nadawanie przesyłek, prowadzenie rejestrów dokumentów w tym rejestru umów, obsługa skrzynki mailowej, odbieranie telefonów).
Kompleksowe wsparcie administracyjne Zarządu w realizacji bieżących zadań oraz obsługa posiedzeń rady nadzorczej.
Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz przygotowywanie i monitorowanie przebiegu spotkań.
Przygotowywanie dokumentacji, raportów, zestawień i pism zgodnie z bieżącymi potrzebami.
Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów, obsługa systemu KSeF.
Koordynacja przepływu dokumentów i informacji z poszczególnymi działami firmy.
Zamawianie artykułów biurowych.
Obowiązki osoby zatrudnionej
- Bieżąca obsługa sekretariatu spółki (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie i nadawanie przesyłek, prowadzenie rejestrów dokumentów w tym rejestru umów, obsługa skrzynki mailowej, odbieranie telefonów). Kompleksowe wsparcie administracyjne Zarządu w realizacji bieżących zadań oraz obsługa posiedzeń rady nadzorczej.Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz przygotowywanie i monitorowanie przebiegu spotkań.Przygotowywanie dokumentacji, raportów, zestawień i pism zgodnie z bieżącymi potrzebami.Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów, obsługa systemu KSeF.Koordynacja przepływu dokumentów i informacji z poszczególnymi działami firmy.Zamawianie artykułów biurowych.
Wymagania
- • Wykształcenie minimum średnie (preferowane wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne)• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku • Bardzo dobra znajomość MS Office• Wysoka kultura osobista i samodzielność• Wysoki poziom kompetencji interpersonalnych i komunikacyjnych• Bardzo dobra organizacja pracy własnej• Dyspozycyjność
Mile widziane
- wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne
Oferujemy
- • Stabilne warunki zatrudnienia.• Możliwość szkoleń i rozwoju zawodowego.• Możliwość korzystania z opieki medycznej LUX MED, karta Multi Sport, dofinansowanie do wypoczynku.• Telefon służbowy
Rodzaj oferty
praca
Wymiar
pełny etat
Forma zatrudnienia
umowa o pracę
Dla kogo
student,absolwent
Wykształcenie
- finanse i rachunkowość
- zarządzanie
Informacje dodatkowe
- umieszczenie poniższej klauzuli RODO:
- „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Wynagrodzenie
5200 - 6200 PLN
Wymagane dokumenty
Curriculum vitae