praca 22 lipca, 10:30
Obowiązki osoby zatrudnionej
- Do obowiązków na stanowisku Koordynatora Projektów należeć będzie m.in.:
- a) Planowanie, organizacja i realizacja projektów – przygotowywanie harmonogramów, budżetów i planów działania zgodnie z celami projektów i wytycznymi instytucji finansujących.
- b) Koordynacja pracy zespołu projektowego – przydzielanie zadań członkom zespołu, dbanie o terminową realizację zadań i monitorowanie postępów.
- c) Realizacja wskaźników i rezultatów projektów – bieżące śledzenie osiągnięcia zaplanowanych wskaźników, reagowanie na zagrożenia i proponowanie rozwiązań naprawczych.
- d) Wyjazdy w teren – organizacja wydarzeń, spotkań, warsztatów, konsultacji i wizyt monitoringowych na terenie województwa podkarpackiego (również w weekendy, jeśli wymaga tego harmonogram).
- e) Kontakt z beneficjentami i partnerami – budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z uczestnikami projektów, lokalnymi partnerami i współpracownikami.
- f) Prowadzenie dokumentacji projektowej – przygotowywanie raportów, sprawozdań rzeczowo-finansowych, zestawień wskaźników oraz kompletowanie niezbędnych załączników.
- g) Współpraca z Dyrektorem Biura i Zarządem Fundacji – regularne raportowanie postępów, uzgadnianie kluczowych decyzji i rozwiązywanie bieżących wyzwań organizacyjnych.
- h) Reprezentowanie projektów na zewnątrz – udział w spotkaniach z grantodawcami, partnerami, przedstawicielami administracji i społeczności lokalnych.
- i) Wsparcie działań promocyjnych i komunikacyjnych – współpraca z grafikami, montażystami i innymi członkami zespołu kreatywnego przy przygotowaniu materiałów promocyjnych.
- j) Udzielanie wsparcia beneficjentom projektów – rozwiązywanie problemów uczestników, odpowiadanie na pytania i prowadzenie działań informacyjnych.
Wymagania
- a) Dobra organizacja pracy i samodzielność – umiejętność planowania działań, pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów.
- b) Umiejętność komunikacji i pracy zespołowej – otwartość, łatwość w nawiązywaniu relacji i budowaniu sieci kontaktów.
- c) Podstawowa znajomość narzędzi biurowych – obsługa MS Office (Word, Excel) mile widziana znajomość Asana, Trello lub Google Workspace.
- d) Zainteresowanie tematyką społeczną, projektową lub organizacyjną – mile widziane doświadczenie w organizacjach pozarządowych, samorządzie studenckim, wolontariacie lub pracy projektowej.
- e) Prawo jazdy kat. B – gotowość do pracy mobilnej i samodzielnych wyjazdów w teren.
- f) Dyspozycyjność – gotowość do pracy także w weekendy i elastycznego dostosowania czasu pracy do harmonogramu projektów.
- g) Sumienność, odpowiedzialność i pozytywne nastawienie do pracy – niezbędne w pracy w dynamicznym zespole.
Mile widziane
- Status studenta
Oferujemy
- a) Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w zarządzaniu projektami społecznymi.
- b) Wysoki poziom samodzielności i realny wpływ na rozwój projektów i działań Fundacji.
- c) Mentoring i wsparcie merytoryczne od doświadczonych współpracowników.
- e) Wynagrodzenie adekwatne do zakresu obowiązków, formy współpracy i efektów pracy (stawki godzinowe lub ryczałt za rezultaty).
- f) Pracę w biurze Fundacji w Rzeszowie oraz w terenie (bez możliwości pracy zdalnej).
- g) Przyjazną atmosferę, zaufany zespół i udział w projektach, które mają realny wpływ na społeczność lokalną.
Rodzaj oferty
praca
Wymiar
część etatu
Forma zatrudnienia
umowa zlecenie / o dzieło
Dla kogo
student
Wykształcenie
- logistyka
- zarządzanie
- zarządzanie i marketing
Języki
- angielski (podstawowy)
Wymagane dokumenty
Curriculum vitae