Jesteśmy Ideo Force i zajmujemy się promocją w Internecie. Wywodzimy się z Ideo – Agencji Interaktywnej i Internet Software House, działającej od 1999 roku. W naszej grupie zatrudniamy ponad 300 pasjonatów, a zarazem specjalistów w swoich dziedzinach. Obecnie rekrutujemy na stanowisko: Asystent\ka ds. administracyjno-finansowych Poszukujemy osoby, która będzie wspomagać nas w obsłudze sekretariatu Ideo Force w zadaniach administracyjnych i finansowych.

• wspomaganie pracy biura poprzez zapewnienie sprawnego przepływu informacji oraz wspieranie pracy kierownictwa w czynnościach administracyjnych,
• wprowadzanie do systemu korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz faktur,
• nadawanie wysyłki poczty firmowej poprzez firmy kurierskie,
• wystawianie faktur oraz rozliczanie wpłat w programie do fakturowania,
• realizowanie płatności,
• pomoc w przygotowaniu dokumentów do księgowości,
• archiwizacja dokumentów w wersji elektronicznej i papierowej,
• składanie zamówień (m.in. zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, marketingowych, dotyczących wyposażenia biura),
• przygotowywanie dokumentów firmowych,
• obsługa centrali telefonicznej,
• obsługa klienta poprzez organizację i obsługę spotkań, dokonywanie rezerwacji.

• wykształcenie min.: średnie, student/studentka,
• bardzo dobra znajomość obsługi Worda i Excela,
• dobra organizacja własnego czasu pracy,
• komunikatywność, skrupulatność, terminowość.

• wykształcenie z zakresu administracji, ekonomii lub rachunkowości,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• prawo jazdy.

• rozwój umiejętności, kompetencji i nabieranie doświadczenia,
• wsparcie współpracowników podczas realizowania zadań,
• benefity pozapłacowe (m.in.: karta multisport, bilety do kina, ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna),
• bycie członkiem zespołu zarządzanego przez wykwalifikowaną i zaangażowaną kadrę,
• przyjazną atmosferę pracy

Curriculum vitae