Osoba na tym stanowisku: Prowadzi i koordynuje terminarze spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców; Odpowiada za obsługę korespondencji i dokumentacji w tym: ewidencjonuje i dekretuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów oraz sporządza projekty pism i odpowiedzi na korespondencję; Odpowiada za organizację spotkań dla komórki organizacyjnej oraz członków Kierownictwa oraz zaopatrzenie; Obsługuje interesantów i udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez Ministerstwo; Współprowadzi sprawy pracownicze (urlopy, delegacje, ewidencje czasu pracy);

• Osoba na tym stanowisku:
• Prowadzi i koordynuje terminarze spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców;
• Odpowiada za obsługę korespondencji i dokumentacji w tym: ewidencjonuje i dekretuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów oraz sporządza projekty pism i odpowiedzi na korespondencję;
• Odpowiada za organizację spotkań dla komórki organizacyjnej oraz członków Kierownictwa oraz zaopatrzenie;
• Obsługuje interesantów i udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez Ministerstwo;
• Współprowadzi sprawy pracownicze (urlopy, delegacje, ewidencje czasu pracy);

• Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w zakresie obsługi sekretarskiej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2;
• Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość zasad funkcjonowania służby cywilnej
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• Co oferujemy
• Umowa o pracę
• Wynagrodzenie: 4267.12 brutto mies..
• Finanse i rozwój zawodowy: dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy, trzynaste wynagrodzenie, bogaty pakiet szkoleń, refundacje nauki języka i studiów podyplomowych
• Elastyczne formy zatrudnienia i świadczenia pracy: praca zdalna, możliwość rozpoczynania pracy w przedziale czasowym między 7.00 a 9.00, możliwość obniżenia pracownikom wymiaru czasu pracy w trudnym dla nich okresie albo możliwość wcześniejszych wyjść z pracy w celu załatwienia sprawy osobistej połączone z późniejszym odpracowaniem, pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem, możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Sport, rekreacja, kultura i zdrowie: możliwość dofinansowania kart sportowych lub zajęć sportowo-rekreacyjnych lub kulturalno-oświatowych, miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy i sanitariaty,
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu, dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dziecipracowników, możliwość zakupu dodatkowego ubezpieczenia medycznego i na życie
• Dostępność
• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek,
• niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne,
• wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
• Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę (np. pomoc asystenta lub trenera pracy).
• Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych).
• Warunki pracy
• Współpraca z innymi resortami, umawianie spotkań z Sekretariatami ministerstw, urzędów
• Kontakt z Klientami zewnętrzni, celem uzyskania informacji nt. prac komórki organizacyjnej
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
• Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)
• CV
• Dokumenty należy przygotować w języku polskim. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski.
• Kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie – w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii pisemnej informacji o zagranicznym dyplomie wydanej przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej
• Najpóźniej w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci przekazują/uzupełniają u rekrutera wszystkie wymagane prawem oświadczenia, w tym własnoręcznie podpisane: oświadczenie o obywatelstwie polskim, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Aktualny wzór oświadczeń jest dostępny pod adresem:
• https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/jak-do-nas-aplikowac
• Niedostarczenie tych dokumentów w wyznaczonym terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z naboru
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów
• potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających
• skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
• Administratorem Państwa danych osobowych jest Minister Funduszy i Polityki Regionalnej. Minister zbiera i przetwarza
• Państwa dane osobowe w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w celu udziału w kolejnych naborach, w
• celach archiwizacyjnych oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania danych
• jest art. 6 ust. 1 lit a, c i f oraz art. 9 ust. 2 lit b RODO. Pełna informacja dotycząca zasad przetwarzania Państwa danych
• osobowych w tym przysługujących Państwu uprawnień dostępna jest na stronie internetowej Ministerstwa (a bezpośrednio
• pod adresem):https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/jak-do-nas-aplikowac

0 - 4200 PLN

Curriculum vitae