Biuro Karier Politechniki Rzeszowskiej

Ekspert ds. obsługi projektu (poza korpusem służby cywilnej - 4 stanowiska) w Departamencie Promocji i Wspierania Innowacyjności
URZĄD PATENTOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ W WARSZAWIE

Warszawa, Mazowieckie

praca 19 czerwca, 12:58

Opis stanowiska

Warunki pracy: Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na pierwszym piętrze budynku biurowego. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy: Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Czynności fizyczne: 1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach. 2. konieczność poruszania się po terenie Urzędu. Urząd Patentowy RP zapewnia swoim pracownikom: - stabilną i ciekawą pracę, - przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy, - nagrody – w zależności od wyników pracy, - możliwość rozwoju zawodowego, w tym szkolenia.

Obowiązki osoby zatrudnionej

realizacja zadań zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu oraz przyjętymi procedurami,
obsługa naboru wniosków, weryfikacja wniosków przedsiębiorców, prowadzenie korespondencji
przygotowywanie wniosków o płatność oraz innych sprawozdań finansowych i merytorycznych z realizacji projektu,
opracowywanie dokumentacji wyboru wykonawców w ramach zadań projektowych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i procedurami UPRP,
kontrole projektu i udział w działaniach ewaluacyjnych,
wsparcie w realizacji działań promocyjnych projektu,
wykonywanie innych zadań związanych z obsługą projektu.

Wymagania

Wykształcenie: wyższe
minimum 3 lata doświadczenia zawodowego,
znajomość ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (ustawa wdrożeniowa), ustawy o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych,
znajomość Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój,
znajomość kompetencji oraz zadań Urzędu Patentowego RP,
znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (MS Word i MS Excel) oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych (skaner, kopiarka),
umiejętności analityczne,
dobra organizacja pracy własnej,
umiejętność pracy w zespole,
rzetelność, systematyczność i terminowość,
orientacja na klienta/interesariusza,
łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna).

Mile widziane

szkolenia/studia podyplomowe z zakresu: realizacji projektów, funduszy UE, finansów publicznych, zamówień publicznych
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej obejmującej: przygotowanie wniosków, umów i innych dokumentów związanych z realizowanymi zadaniami, prowadzenie spraw finansowych i postępowań związanych z wyborem wykonawców, inne prace wynikające z postępowania zgodnie z przyjętymi procedurami
komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Oferujemy

Umowa o pracę na czas określony.
stabilną i ciekawą pracę,
przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy,
nagrody – w zależności od wyników pracy,
możliwość rozwoju zawodowego, w tym szkolenia.

Rodzaj oferty

praca

Wymiar

pełny etat

Forma zatrudnienia

umowa o pracę

Dla kogo

absolwent

Wykształcenie

architektura
architektura i urbanistyka
automatyka i robotyka
bezpieczeństwo wewnętrzne
biotechnologia
budowa i eksploatacja maszyn
budownictwo
elektronika i telekomunikacja
elektrotechnika
energetyka
europeistyka
finanse i rachunkowość
fizyka techniczna
informatyka
inżynieria chemiczna
inżynieria chemiczna i procesowa
inżynieria materiałowa
inżynieria medyczna
inżynieria środowiska
komputerowe wspom.proc.techn., poj. samochodowe
logistyka
lotnictwo i kosmonautyka
matematyka
mechanika
mechanika i budowa maszyn
mechatronika
ochrona środowiska
stosunki międzynarodowe
technologia chemiczna
towaroznawstwo
transport
zarządzanie
zarządzanie i inżynieria produkcji
zarządzanie i marketing

Informacje dodatkowe

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
cv/życiorys i list motywacyjny,
oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (dokumenty zawierające okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań np. świadectwa pracy, zaświadczenia
o zatrudnieniu, zaświadczenia o odbyciu praktyki, stażu, kopie opisów stanowisk pracy),
oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
oświadczenie kandydatki/kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
oświadczenie kandydatki/kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach,
w przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski.
Kopie innych dokumentów i oświadczenia:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe wymienione
w wymaganiach dodatkowych, odbycie odpowiednich szkoleń i studiów podyplomowych.
Termin składania dokumentów: 02.07.2020 r.
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Wydział ds. Osobowych i Rozwoju Zasobów Ludzkich
Al. Niepodległości 188/192
00-950 Warszawa
Decyduje data wpływu do Urzędu
z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: „Rekrutacja DPI/ekspert”
W związku z zagrożeniem wywołanym przez SARS-COV-2 (COVID -19) wyjątkowo dopuszczamy składanie kompletnych aplikacji drogą elektroniczną na adres rekrutacja@uprp.gov.pl Kandydaci, którzy skorzystają z tej możliwości, obowiązani są do dostarczenia oświadczeń w formie papierowej w najbliższym możliwym terminie, najpóźniej jednak przed rozpoczęciem kolejnego etapu rekrutacji.
Dokumenty można składać:
1) w formie papierowej na adres Urzędu lub osobiście w zamkniętych kopertach,
2) w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres rekrutacja@uprp.gov.pl.
W przypadku przesyłania dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej należy przesłać skany własnoręcznie podpisanych oświadczeń. Kandydatki/kandydaci, którzy składają dokumenty za pośrednictwem poczty elektronicznej, dopuszczeni do udziału w naborze, są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w dniu testu.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone
w niniejszym ogłoszeniu.
Techniki naboru:
- analiza formalna aplikacji,
- test wiedzy oraz wykonanie zadania pisemnego,
- rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Przewidywany termin zakończenia rekrutacji – do końca lipca br. Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej pod adresem: https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp.
Przekazanie dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów i oświadczenia” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatki/kandydatów.
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Urzędu/osobistego dostarczenia do Urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowiska zostaną opublikowane na stronie internetowej: https://uprp.gov.pl/pl/bip/test/praca-w-uprp/wyniki-naborow oraz udostępnione w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje można uzyskać mailem pod adresem: eliza.szarkowska@uprp.gov.pl lub pod nr tel. 22 57 90 452
KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, 00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192. Kontakt do Inspektora ochrony danych - adres e-mailowy: iod@uprp.pl, tel. 22 57 90 025, fax 22 57 90 001. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego w oparciu o ogólne rozporządzenie o ochronie danych 2016/679, ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dane osobowe są udostępniane członkom komisji rekrutacyjnej oraz w razie konieczności pracownikom Wydziału ds. Osobowych i Rozwoju Zasobów Ludzkich. Dane osobowe mogą być też udostępniane organom publicznym i urzędom państwowym lub innym podmiotom upoważnionym na podstawie stosownych przepisów prawa lub wykonującym zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa pracy, tj. w szczególności z art. 221 Kodeksu pracy. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Pani/Pana dane będą przechowywane na czas niezbędny do prawidłowego przeprowadzania procesu rekrutacji, jednak nie dłuższy niż 3 miesiące od momentu jego zakończenia. Po tym okresie są niszczone, a dane osobowe kandydatek/kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Fakt nie podania przez Panią/Pana żądanych danych osobowych, skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem ww. danych do organu właściwego ds. ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku podania przez Panią/Pana dodatkowych innych danych osobowych nie wymienionych w art. 221 ustawy Kodeks pracy, których przetwarzanie przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Wymagane dokumenty

List motywacyjny
Curriculum vitae